Zorganizuj z nami miasteczko festynowe Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024

AKTUALIZACJA 12 lutego 2024:

  • strefa rozrywki: wybrano ofertę firmy KRASNAL EUROPARK z Bydgoszczy.
  • strefa gastronomii: trwa analiza ofert.

To już pewne, że tegoroczne Dni Gminy Tarnowo Podgórne odbędą się w dniach 7-9 czerwca 2024 w Parku 700-lecia w Tarnowie Podgórnym. Wzorem lat ubiegłych zapraszamy do współpracy osoby i firmy, które zechcą zorganizować miasteczko festynowe tegorocznych imienin naszej Gminy.

Wstępny program godzinowy wydarzenia:

  • piątek (7 czerwca) godz. 15:00 – 23:55
  • sobota (8 czerwca) godz. 15:00 – 23:55
  • niedziela (9 czerwca) godz. 12:00 – 18:00

Kontakt:

Więcej informacji dot. programu wydarzenia oraz artystów udziela Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne (Jakub Zachciał, mail: j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl, tel. 692491437).

Jak złożyć ofertę?

Oferty na każdą ze stref oddzielnie (strefa gastronomiczna / strefa rozrywki) należy składać do 31 stycznia 2024 (środa) do godz. 12:00 (liczy się data wpływy). Oferty można składać:

  • osobiście w Wydziale Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne
  • wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, z dopiskiem „konkurs ofert DGTP 2024”
  • wysyłając mailowo na adres j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl

Czekamy wyłącznie na oferty podmiotów, które chcą podjąć się organizacji stref – osobno strefy gastronomicznej oraz osobno strefy rozrywki – na zasadzie wyłączności.

Strefa gastronomiczna

Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę gastronomiczną, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:

Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:

  • rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk gastronomicznych na terenie przeznaczonym na imprezę, w szczególności foodtrucków,
  • posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
  • zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby gastronomii,
  • zabezpieczenie urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
  • używanie wyłączenie ekologicznych talerzy, misek, sztućców,
  • posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,

Oferta powinna zawierać:

  1. informacje o doświadczeniu Oferenta,
  2. dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma),
  3. liczba punktów konsumpcyjnych,
  4. liczba oferowanych potraw wraz z cenami,
  5. liczba tzw. zestawów bawarskich i parasoli,
  6. liczba bonów przekazanych dla organizatora wraz z wartością,
  7. dodatkowe rozwiązania uatrakcyjniające przestrzeń przeznaczoną pod miasteczko festynowe – gastronomia,
  8. inne atrakcje oferowane przez Oferenta w strefie gastronomicznej,
  9. inne propozycje włączenia się firmy w Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024.

Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno – promocyjnym, charytatywnym, itp.

Strefa rozrywki

Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę rozrywki, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:

Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:

  • rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk rozrywki na terenie przeznaczonym na imprezę,
  • posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
  • zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby funkcjonowania strefy rozrywki – wodę do funkcjonowania zaplecza socjalnego zapewnia organizator, konieczność wyposażenia się w odpowiednia złącza wodne
  • zabezpieczenie urządzeń i maszyn w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
  • posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,

Oferta powinna zawierać:

  1. informacje o doświadczeniu Oferenta,
  2. dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma)
  3. liczba punktów rozrywki
  4. liczba oferowanych atrakcji – nazwa z opisem i zdjęciem
  5. ceny proponowanych atrakcji
  6. propozycja kwoty za wyłączność
  7. inne propozycje współpracy firmy w ramach Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024