To już pewne, że tegoroczne Dni Gminy Tarnowo Podgórne odbędą się w dniach 7-9 czerwca 2024 w Parku 700-lecia w Tarnowie Podgórnym. Wzorem lat ubiegłych zapraszamy do współpracy osoby i firmy, które zechcą zorganizować miasteczko festynowe tegorocznych imienin naszej Gminy.

Wstępny program godzinowy wydarzenia:

piątek (7 czerwca) godz. 15:00 – 23:55
sobota (8 czerwca) godz. 15:00 – 23:55
niedziela (9 czerwca) godz. 12:00 – 18:00

Kontakt:

Więcej informacji dot. programu wydarzenia oraz artystów udziela Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne (Jakub Zachciał, mail: j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl, tel. 692491437).

Jak złożyć ofertę?

Oferty na każdą ze stref oddzielnie (strefa gastronomiczna / strefa rozrywki) należy składać do 31 stycznia 2024 (środa) do godz. 12:00 (liczy się data wpływy). Oferty można składać:

osobiście w Wydziale Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne
wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, z dopiskiem „konkurs ofert DGTP 2024”
wysyłając mailowo na adres j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl

Czekamy wyłącznie na oferty podmiotów, które chcą podjąć się organizacji stref – osobno strefy gastronomicznej oraz osobno strefy rozrywki – na zasadzie wyłączności.

Strefa gastronomiczna

Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę gastronomiczną, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:

Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:

rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk gastronomicznych na terenie przeznaczonym na imprezę, w szczególności foodtrucków,
posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby gastronomii,
zabezpieczenie urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
używanie wyłączenie ekologicznych talerzy, misek, sztućców,
posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,

Oferta powinna zawierać:

informacje o doświadczeniu Oferenta,
dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma),
liczba punktów konsumpcyjnych,
liczba oferowanych potraw wraz z cenami,
liczba tzw. zestawów bawarskich i parasoli,
liczba bonów przekazanych dla organizatora wraz z wartością,
dodatkowe rozwiązania uatrakcyjniające przestrzeń przeznaczoną pod miasteczko festynowe – gastronomia,
inne atrakcje oferowane przez Oferenta w strefie gastronomicznej,
inne propozycje włączenia się firmy w Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024.

Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno – promocyjnym, charytatywnym, itp.

Strefa rozrywki

Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę rozrywki, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:

Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:

rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk rozrywki na terenie przeznaczonym na imprezę,
posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby funkcjonowania strefy rozrywki – wodę do funkcjonowania zaplecza socjalnego zapewnia organizator, konieczność wyposażenia się w odpowiednia złącza wodne
zabezpieczenie urządzeń i maszyn w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,

Oferta powinna zawierać:

informacje o doświadczeniu Oferenta,
dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma)
liczba punktów rozrywki
liczba oferowanych atrakcji – nazwa z opisem i zdjęciem
ceny proponowanych atrakcji
propozycja kwoty za wyłączność
inne propozycje współpracy firmy w ramach Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2024

AKTUALIZACJA 13 marca 2024:

strefa rozrywki: wybrano ofertę firmy KRASNAL EUROPARK z Bydgoszczy
strefa gastronomii: wybrano ofertę firmy MDD Sp. z o.o. z Gdańska