To już pewne, że tegoroczne Dni Gminy Tarnowo Podgórne odbędą się w dniach 17-18 czerwca 2023 w Parku 700-lecia w Tarnowie Podgórnym. Wzorem lat ubiegłych zapraszamy do współpracy osoby i firmy, które zechcą zorganizować miasteczko festynowe tegorocznych imienin naszej Gminy.
Wstępny program godzinowy wydarzenia:
- sobota (17 czerwca) godz. 15:00 – 23:55
- niedziela (18 czerwca) godz. 14:00 – 22:00
Kontakt:
Więcej informacji dot. programu wydarzenia oraz artystów udziela Biuro Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne (Jakub Zachciał, mail: j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl, tel. 692491437).
Jak złożyć ofertę?
UWAGA: Składanie ofert na strefę rozrywki przedłużyliśmy do 17 marca do godz. 12:00.
Oferty na każdą ze stref oddzielnie (strefa gastronomiczna / strefa rozrywki) należy składać do 20 lutego (poniedziałek) do godz. 12:00 (liczy się data wpływy). Oferty można składać:
- osobiście w Wydziale Obsługi Klienta i Informacji Publicznej Urzędu Gminy Tarnowo Podgórne
- wysyłając pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne, z dopiskiem „konkurs ofert DGTP 2023”
- wysyłając mailowo na adres j.zachcial@tarnowo-podgorne.pl
Czekamy wyłącznie na oferty podmiotów, które chcą podjąć się organizacji stref – osobno strefy gastronomicznej oraz osobno strefy rozrywki – na zasadzie wyłączności.
Strefa gastronomiczna
Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę gastronomiczną, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:
Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:
- rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk gastronomicznych na terenie przeznaczonym na imprezę,
- posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
- zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby gastronomii,
- zabezpieczenie urządzeń i stoisk w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
- używanie wyłączenie ekologicznych talerzy, misek, sztućców,
- posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,
Oferta powinna zawierać:
- informacje o doświadczeniu Oferenta,
- dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma)
- liczba punktów konsumpcyjnych
- liczba oferowanych potraw wraz z cenami
- liczba tzw. zestawów bawarskich i parasoli
- dodatkowe rozwiązania uatrakcyjniające przestrzeń przeznaczoną pod miasteczko festynowe – gastronomia
- inne atrakcje oferowane przez Oferenta w strefie gastronomicznej
- inne propozycje włączenia się firmy w Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2023
Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji własnego stoiska i partnerów organizacyjnych wydarzenia, o charakterze informacyjno – promocyjnym, charytatywnym, itp.
Strefa rozrywki
Jeśli chcesz być częścią wyjątkowego wydarzenia i zorganizować strefę rozrywki, musisz wiedzieć o obowiązkach organizatora strefy oraz o tym, co powinna zawierać oferta:
Do organizatora miasteczka festynowego należeć będzie:
- rozmieszczenie, zorganizowanie oraz ulokowanie stanowisk rozrywki na terenie przeznaczonym na imprezę,
- posiadanie wszelkich zezwoleń i pełnego ubezpieczenia,
- zapewnienie samowystarczalności energii elektrycznej na potrzeby funkcjonowania strefy rozrywki – prąd oraz wodę do funkcjonowania zaplecza socjalnego zapewnia organizator, konieczność wyposażenia się w odpowiednia złącza prądowe i wodne
- zabezpieczenie urządzeń i maszyn w godzinach nocnych (ochrona fizyczna),
- posprzątanie zajmowanego terenu po zakończeniu imprezy,
Oferta powinna zawierać:
- informacje o doświadczeniu Oferenta,
- dane do kontaktu (telefon, mail, imię i nazwisko, firma)
- liczba punktów rozrywki
- liczba oferowanych atrakcji – nazwa z opisem i zdjęciem
- ceny proponowanych atrakcji
- inne propozycje współpracy firmy w ramach Dni Gminy Tarnowo Podgórne 2023