Miejsce pracy: Tarnowo Podgórne
Nazwa firmy: Tarnowska Gospodarka Komunalna
Opis stanowiska pracy:
Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za terminowe rejestrowanie, klasyfikowanie i przekazywanie dokumentów
zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
Obowiązki:
Do Twoich zadań będzie należeć:
– przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej
i elektronicznej),
– rejestracja wniosków, skarg i reklamacji klientów,
– prowadzenie rejestrów dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
– dekretowanie i przekazywanie dokumentów do właściwych komórek Spółki,
– nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Spółce, kompletowanie, porządkowanie i przekazywanie,
– współpraca z archiwum Spółki,
– udzielanie informacji dotyczących dokumentów i ich statusu,
– prawidłowe prowadzenie i aktualizowanie bazy danych klientów,
– wydawanie formularzy i wniosków,
– zarządzanie e-BOK,
– obsługa e-doręczeń,
– organizacja obsługi klienta w biurze poprzez pozostałe działy.
Wymagania:
Wymagania niezbędne:
– wykształcenie wyższe,
– min. roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, – wiedza z zakresu rejestracji dokumentów.
Kompetencje miękkie:
– skrupulatność i dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań,
– dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
– rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość budowania współpracy z klientami i współpracownikami,
– samodzielność w działaniu i nastawienie na szukanie rozwiązań.
Benefity:
CO OFERUJEMY? – stabilne zatrudnienie na przejrzystych warunkach oraz pracę zgodnie z ustalonym harmonogramem, – dostęp do pakietu medycznego, multisport oraz ubezpieczenia PZU na preferencyjnych warunkach, także dla bliskich, – dostęp do nieoprocentowanych pożyczek w ramach Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (KZP), – wsparcie socjalne w ramach ZFŚS, – premie jubileuszowe jako wyraz uznania za długoletni
E-mail:rekrutacja@tp-kom.pl
Telefon: 516- 567- 268
Strona rekrutacji: https://www.tp-kom.pl/2026/06/nabor-na-specjalista-ds-registratury/
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Tarnowską Gospodarkę Komunalną TP-KOM sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Podgórnym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”